各相关同学：

现将参加2019年度学校项目奖学金配套资助申请事项通知如下：

一、 本次奖学金申请受理方式

受理参加校级出国项目或出国开展访学/联合/课题研究等长短期项目学生的咨询、申请、初审、奖学金配套资助发放；

二、申请条件

1.  校级付学费夏令营、交换或学分访学学习项目。短期项目（三个月以下）国外学习交流时间在2019年1月1日至今，长期项目（三个月以上）回国时间在2019年1月1日至今，并圆满完成学业、回校报到的在读生。

2.  参加3+1+X、3+2、1+2+1、2+2、1+1+1等本硕连读或双学位项目赴国（境）外院校进行联合培养学习，目前已经进入专业学习并完成至少1学期课程学习的我校全日制学生。其中，1+2+1、1+1+1项目申请者应已圆满完成在国外学习任务并已返校继续学习；2+2项目申请者应在国外院校至少完成3学期课程学习并处于本科阶段最后一学期；3+1+X、3+2本硕连读项目申请者只资助其在境外本科最后一年的学习，硕士阶段不予资助，应在国外院校完成至少1学期课程学习并处于本科阶段最后一学期。学生在国（境）参加语言补习阶段不予资助。

3.  特别说明：已申请2018年批次并获得资助的学生不得重复申请。

三、资助标准（单位：人民币）

学院将成立评审小组组织评审，择优评选，结合项目地区、项目时长、项目费用、项目效果等确定是否授予奖学金及奖学金资助金额。

四、申请材料

1.  《电气工程学院学生出国（境）学习交流奖学金申请表》

2.  护照（通行证）首页、签证（签注）页以及出入境盖章页的复印件

3.  本校在读院系注册证明（学生证首页及注册页复印件）

4.  境外就读学籍证明或修读证明复印件（夏令营或竞赛等不需要）

5.  境外就读院校成绩单复印件或境外院校评价复印件

6.  向境外就读大学缴纳学费的证明，并用笔自行标注清楚学期和约合人民币金额（夏令营或竞赛等需项目费转款证明）

7.  境外就读院校成绩单或境外院校评价复印件（夏令营或竞赛等需结业证书或其他相关证书）

8.学习或研究总结（中文，不少于1000字，文中至少附三张交流图片）

9.  本人中国银行账号信息复印件

10.其他支撑材料（自行决定是否提交及提交内容）

11.校级项目（包括夏令营等）汇总表（2019年度）

备注：除提交纸质材料外，须以“奖学金申请+项目名称+姓名”把电子版压缩文件发送至dianqiwaishi@163.com。

五、申请时间及办理流程

1.申请者将填写好的《电气工程学院学生出国（境）学习交流奖学金申请表》纸质版其他相关材料，即日起至2019年11月12日下午5:30之前，过时不再收取材料。

2.学院组织评审专家小组进行评审，确定候选者名单并予以公示，公示无异议后，奖学金发放至学生的与学校财务系统绑定的中国银行卡中。★★★特别注意：该卡是发放奖学金的唯一银行卡，请务必保证正常可用，如有遗失或换卡，请及时补办中国银行卡并到财务处信息管理科（或致电65105869）重新绑定新卡。

六、咨询及联系方式

杨老师 65103014

邮箱：dianqiwaishi@163.com

附件1：电气工程学院学生出国境交流奖学金资助申请表

附件2：校级项目（包括夏令营等）汇总表（2019年度）

电气工程学院

2019年11月6日